Skill Sinh Văn Bản Đảng - HD 36-HD/VPTW

Bộ kỹ năng (skill) giúp Agent AI tự động tạo file văn bản Đảng (.docx) đúng thể thức theo Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng.

Giới Thiệu

Skill này là một phần của hệ thống AI Agent hỗ trợ tự động hoá công tác văn phòng Đảng. Thay vì soạn thủ công từng văn bản với các quy tắc thể thức phức tạp, người dùng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản - Agent sẽ tự động sinh file .docx chuẩn HD36.

Tính năng chính

• Hỗ trợ tất cả 14 loại văn bản Đảng
• Tự động format đúng thể thức: font, cỡ chữ, kiểu chữ, lề trang
• Tự động nhận diện cấu trúc: Chương, Mục, Điều, Khoản, Điểm
• Xử lý đúng quyền hạn ký: T/M, K/T, T/L
• Xuất file .docx mở được bằng Microsoft Word

14 Loại Văn Bản Đảng Được Hỗ Trợ

Cài Đặt

Yêu cầu

• Node.js phiên bản 14 trở lên
• AI Agent (Antigravity hoặc Claude Cowork) có khả năng đọc file và chạy lệnh

Cài đặt dependencies

cd Skill_The_Thuc_VB_Dang_HD36
npm install

Chỉ cần thư viện docx (phiên bản ^9.4.1) - tự động cài qua npm.

Cách Sử Dụng

Bước 1: Xác định loại VB

Hỏi người dùng loại văn bản cần tạo, sau đó chọn script tương ứng theo bảng 14 loại VB ở trên.

Bước 2: Thu thập thông tin

Tra cứu các file tham chiếu trong references/:

• quy_tac_the_thuc_dang.md - thông số thể thức (PHẢI đọc trước khi viết code)
• bang_viet_tat_dang.md - ký hiệu loại VB + cơ quan
• phan_quyen_ky_dang.md - xác định T/M, K/T hay T/L

Hỏi người dùng các thông tin: cơ quan ban hành, số ký hiệu, địa danh, ngày tháng, trích yếu, nội dung, người ký + quyền hạn + chức vụ, nơi nhận.

Bước 3: Tạo file JSON đầu vào

Tạo file JSON theo mẫu trong assets/examples/.

Bước 4: Chạy script

# VB có tên loại (NQ, QĐ, BC, CT, KL, TB, HD...)
node engine/generate_vb_co_ten_loai.js --input data.json --output output.docx

# Công văn
node engine/generate_cong_van_dang.js --input data.json --output output.docx

# Biên bản
node engine/generate_bien_ban.js --input data.json --output output.docx

Bước 5: Kiểm tra

Mở file DOCX bằng Word, đối chiếu checklist cuối tài liệu này.

Cấu Trúc JSON Đầu Vào

VB Có Tên Loại (NQ, QĐ, BC, CT...)

{
  "loai_van_ban": "nghi_quyet",
  "ky_hieu_loai": "NQ",
  "co_quan_cap_tren": "ĐẢNG BỘ TỈNH HÀ GIANG",
  "co_quan_ban_hanh": "HUYỆN UỶ ĐỒNG VĂN",
  "ky_hieu_co_quan": "HU",
  "so_ky_hieu": "Số 15-NQ/HU",
  "dia_danh": "Đồng Văn",
  "ngay": "15", "thang": "03", "nam": "2026",
  "trich_yeu": "về công tác cán bộ",
  "can_cu": ["Căn cứ Điều lệ Đảng..."],
  "noi_dung": "Nội dung...",
  "quyen_han_ky": "T/M HUYỆN UỶ",
  "chuc_vu_ky": "BÍ THƯ",
  "nguoi_ky": "Nguyễn Văn A",
  "noi_nhan": ["Các chi bộ trực thuộc", "Lưu VP Huyện uỷ"]
}

Công Văn

{
  "loai_van_ban": "cong_van",
  "so_ky_hieu": "Số 357-CV/BTCTU",
  "trich_yeu": "Chuẩn bị hội nghị trực tuyến",
  "kinh_gui": ["Ban Bí thư Trung ương Đảng"],
  "noi_dung": "...",
  "quyen_han_ky": "TRƯỞNG BAN",
  "nguoi_ky": "Nguyễn Văn B",
  "noi_nhan": ["Như trên", "Lưu VPTU"]
}

Biên Bản

{
  "loai_van_ban": "bien_ban",
  "trich_yeu": "Hội nghị Ban Chấp hành lần thứ 5",
  "noi_dung": "...",
  "nguoi_ghi": "Trần Thị B",
  "chu_tri": "Nguyễn Văn A",
  "chuc_vu_trai": "NGƯỜI GHI BIÊN BẢN",
  "chuc_vu_phai": "CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ",
  "xac_nhan": {
    "quyen_han": "T/L BAN THƯỜNG VỤ",
    "chuc_vu": "CHÁNH VĂN PHÒNG",
    "nguoi_ky": "Lê Văn C"
  }
}

Các trường tuỳ chọn

Giá trị loai_van_ban

nghi_quyet, chi_thi, ket_luan, quyet_dinh, quy_dinh,
quy_che, bao_cao, to_trinh, thong_bao, huong_dan,
chuong_trinh, thong_tri, bien_ban, cong_van

Quy Tắc Thể Thức Văn Bản Đảng

Thiết lập trang (Page Layout)

Bảng Tổng Hợp Phông Chữ, Cỡ Chữ, Kiểu Chữ

Bố Cục Header (Trang Đầu)

Sơ đồ bố cục

+-------------------------------+--------------------------------------+
| GÓC TRÁI                      | GÓC PHẢI                             |
| Tên CQ cấp trên (14, thường)  | ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM              |
| TÊN CQ BAN HÀNH (14, đậm)    |   (15, đậm, IN HOA)                  |
|           *                   | ────────────────────────             |
| Số 15-NQ/TU                  | Địa danh, ngày tháng năm            |
|                               |   (14, nghiêng)                      |
+-------------------------------+--------------------------------------+

Đặc điểm quan trọng (KHÁC NĐ30)

Cách trình bày tên cơ quan theo cấp

Quy tắc: Tên CQ cấp trên = thường, IN HOA, cỡ 14. Tên CQ ban hành = ĐẬM, IN HOA, cỡ 14.

Nội Dung Văn Bản (Body)

Spacing chuẩn

Bố cục Phần / Chương / Mục / Điều

Căn cứ ban hành

• Mỗi căn cứ: gạch đầu dòng - , chữ đứng, KHÔNG nghiêng
• Cuối mỗi căn cứ: dấu chấm phẩy (;)
• Căn cứ cuối cùng: dấu phẩy (,)

Phân Quyền Ký Văn Bản Đảng

Ba hình thức ký

Cách trình bày khối chữ ký

     [QUYỀN HẠN + TÊN TẬP THỂ]     ← IN HOA, đậm, cỡ 14
     [CHỨC VỤ]                       ← IN HOA, thường, cỡ 14
     (4 dòng trống)
     [Họ và tên]                     ← In thường, đậm, cỡ 14

Ma trận phân quyền T/M - Thay mặt

K/T - Ký thay (chỉ CQ tham mưu)

T/L - Thừa lệnh (uỷ quyền)

Quy tắc chung

• KHÔNG ghi tên CQ kèm chức vụ người ký
• KHÔNG ghi học hàm, học vị, quân hàm trước họ tên
• KHÔNG ký nháy, ký tắt vào VB chính thức
• Khoảng trống chữ ký: 4 dòng trống (TUYỆT ĐỐI KHÔNG dùng spacing)

Nơi Nhận

Vị trí và định dạng

• "Nơi nhận:" nằm góc phải, dưới nội dung VB (ngang hàng với chữ ký)
• "Nơi nhận:" - IN THƯỜNG, cỡ 14, có gạch chân
• Danh sách: cỡ 12, thường

Dấu câu

• Sau "Nơi nhận", "Kính gửi": dấu hai chấm (:)
• Sau mỗi CQ nhận: dấu phẩy (,)
• Kết thúc: dấu chấm (.)

Bảng Viết Tắt

Ký hiệu cơ quan ban hành

Cấu trúc số ký hiệu

Số <số thứ tự>-<KH loại VB>/<KH cơ quan>

Ví dụ:
  Số 15-NQ/TU        (Nghị quyết tỉnh uỷ)
  Số 357-CV/BTCTU    (Công văn Ban Tổ chức TU)
  Số 246-QĐ/BKTTW    (Quyết định Ban Kinh tế TW)
  Số 05-QC/BTCTU-BDVTU  (Quy chế liên cơ quan)

Thông Số Kỹ Thuật Cho Code

Page Setup (docx-js)

const LAYOUT_DANG = {
    PAGE: { width: 11906, height: 16838 },  // A4
    MARGIN: {
        top: 1134,     // 20mm
        bottom: 1134,  // 20mm
        left: 1701,    // 30mm
        right: 850,    // 15mm (KHÁC NĐ30: 1134)
    },
    FONT: 'Times New Roman',
};

Body Spacing

const bodySpacing = {
    before: 120,   // ≥ 6pt
    after: 120,    // ≥ 6pt
    line: 360,     // ≥ 18pt (KHÁC NĐ30: 340 = 17pt)
    lineRule: LineRuleType.EXACT,
};

Header Table (2 cột ẩn viền)

// Cột trái: CQ ban hành (~3500 dxa)
// Cột phải: Tiêu đề Đảng (~chiều rộng còn lại)
// Chiều rộng trang = 11906 - 1701 - 850 = 9355 dxa
const HEADER_COLS = { left: 3500, right: 5855 };

Dấu sao (*) dưới CQ ban hành

// Dấu sao căn giữa, thay cho gạch ngang 1/3 (NĐ30)
new Paragraph({
    alignment: AlignmentType.CENTER,
    spacing: { before: 40, after: 80 },
    children: [new TextRun({ text: '*', font: LAYOUT.FONT, size: 28 })],
});

"Nơi nhận" có gạch chân

// KHÁC NĐ30 (đậm + nghiêng)
// VB Đảng: thường + gạch chân
new TextRun({
    text: 'Nơi nhận:',
    font: LAYOUT.FONT,
    size: 28,        // cỡ 14
    underline: { type: UnderlineType.SINGLE },
});

Cấu trúc thư mục

Skill_The_Thuc_VB_Dang_HD36/
├── SKILL.md                          ← Agent đọc file này đầu tiên
├── README.md                         ← Tài liệu hướng dẫn
├── package.json
│
├── engine/                           ← Code sinh văn bản
│   ├── docx_core.js                  ← Engine chung (12 hàm)
│   ├── generate_vb_co_ten_loai.js    ← 11 loại VB có tên loại
│   ├── generate_cong_van_dang.js     ← Công văn
│   └── generate_bien_ban.js          ← Biên bản (2 chữ ký)
│
├── references/                       ← Tài liệu tham chiếu
│   ├── quy_tac_the_thuc_dang.md      ← Thông số pixel-perfect
│   ├── phan_quyen_ky_dang.md         ← T/M, K/T, T/L đầy đủ
│   └── bang_viet_tat_dang.md         ← Ký hiệu CQ + loại VB
│
└── assets/examples/                  ← JSON mẫu
    ├── nghi_quyet.json
    ├── cong_van.json / cv_dubtc.json
    ├── bc_daihoi_cb3.json / qc_cb1.json

So Sánh VB Đảng (HD36) vs VB Hành Chính (NĐ30)

Checklist Kiểm Tra Trước Khi Phát Hành

• Tiêu đề "ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM" - cỡ 15, đậm, IN HOA, góc phải, gạch dưới?
• Tên CQ ban hành - IN HOA, đậm, cỡ 14, có dấu sao (*)?
• Lề phải = 15mm (KHÔNG phải 20mm)?
• Số ký hiệu - đúng format dấu gạch nối + gạch chéo?
• Quyền hạn ký - T/M, K/T, T/L (có gạch chéo, KHÔNG dấu chấm)?
• Chức vụ - KHÔNG ghi tên CQ kèm theo?
• Họ tên - KHÔNG ghi học hàm, học vị?
• "Nơi nhận" - có gạch chân (KHÔNG đậm nghiêng)?
• Kính gửi (nếu CV/TTr) - nghiêng, cỡ 14?
• Line spacing ≥ 18pt?
• Spacing between paragraphs ≥ 6pt?
• Lùi đầu dòng ~10mm?
• 4 dòng trống cho chữ ký?
• Căn cứ cuối cùng - kết thúc bằng dấu phẩy (,)?
• Kết thúc nội dung - dấu chấm (.)?

Người Biên Soạn